Marco D. — hoe hij 4 200 €/jaar aan kassatekort elimineerde

De context

Restaurant met tafelbediening 90 couverts in Luik

Marco D. heeft al 12 jaar een restaurant met tafelbediening in het centrum van Luik. 90 couverts, 4 personen in dienst tijdens de piekuren, 6 dagen per week open. Voor 2024 schommelde zijn maandelijks kassatekort tussen 280 en 450 €. Zichtbaar in de dagelijkse Z-bonnen, nooit verklaard. Marco had het geaccepteerd als "de kostprijs van het vak".

De audit van URBANPOS legde de vinger op de wonde: het verschil kwam altijd op dezelfde dienst voor. Niet een specifiek persoon, maar een druk tijdstip, waarbij de kassalade continu openging zonder enige controle.

We hadden kassaverschillen van ongeveer € 350 per maand. Sinds de CashDro 4+ is dat nul. En mijn barman heeft 15 minuten per avond gewonnen die hij nu besteedt aan serveren. Marco D. — Restaurant in Luik

De beslissing

Waarom een CashDro 4+ en geen Cashmatic?

Marco aarzelde tussen Cashmatic SelfPay 460 (6.200 € excl. btw, toegankelijker) en CashDro 4+ (9.950 € excl. btw). Onze verkoper besliste op basis van het criterium tafelbediening: de CashDro blijft discreet onder de toonbank, oogt elegant vanuit de zaal, en geeft wisselgeld terug op het ritme van één per één afgesloten rekeningen, niet van een self-checkout die continu kassiert.

Installatie: halve dag ter plaatse door onze technicus Sébastien. RESTOMAX-configuratie inbegrepen, opleiding van Marco + 3 medewerkers. De dag na de installatie draaide de CashDro zonder tussenkomst.

De ROI-berekening

Nettowinst over 36 maanden: +5.940 €

Reële besparingen 36 maanden: 16 668 € (vermeden diefstal 11 520 € + bespaarde tijd 5 148 €).
Leasingkosten 60 maanden × 36 maanden betaald: 10 728 €.
Netto voordeel: +5 940 €, ofwel ~165 €/maand extra winst — zonder de vrijgemaakte tijd voor serviceontwikkeling mee te rekenen.