Uw business
in real time
Cloud-dashboard 24/7 toegankelijk vanop elke locatie. 50+ rapporten, live statistieken, menu op afstand wijzigen, geconsolideerde weergave voor meerdere vestigingen. De hersenen van uw zaak, in uw zak.
Het dashboard
dat uw dagdagelijks verandert
U beslist zonder de cijfers
Hoeveel hebt u gisteren gedraaid? Welk gerecht loopt het beste? Welke dag van de week is het meest rendabel? Zonder dashboard is het intuïtie. En intuïtie zit er vaak naast.
Geen real-time zichtbaarheid
U ontdekt de cijfers eind van de maand, soms later. Te laat om te reageren, de planning aan te passen, een gerecht dat het goed doet te pushen.
Handmatige rapporten
Excel, handmatige berekeningen, kopieën van Z-bonnen. Uren verloren met het samenstellen van cijfers in plaats van de zaak te besturen.
Multi-vestigingen = chaos
Meerdere vestigingen? Zonder geconsolideerd overzicht is het onmogelijk om de sites te vergelijken, te zien wat werkt en het elders te dupliceren.
Back Office Cloud
uw business gestuurd door data
Beveiligd webplatform, 24/7 toegankelijk vanaf elk apparaat. Live gegevens van al uw kassa's, onmiddellijke wijzigingen, onbeperkte exports.
50+ realtime rapporten
Omzet, gemiddeld ticket, topverkopen, marges, piekuren, prestatie per medewerker, per werkpost, per betaalwijze, per dag, per maand.
24/7 toegang overal
Computer, tablet, smartphone. Beveiligde verbinding. U raadpleegt 's avonds vanuit uw zetel de omzet van de middag.
Menu op afstand
Toevoegen van een gerecht, wijzigen van een prijs, op niet-voorradig zetten, foto: 1 klik in de Back Office, onmiddellijk doorgegeven aan alle kassa's, bestelzuilen, QR-codes, Click & Collect.
Multi-vestigingen
Geconsolideerd overzicht per keten, detail per site. Vergelijk de cijfers van uw restaurants, ontdek wat de beste anders doet.
Top & Flop producten
Automatische rangschikking van gerechten per volume, marge, frequentie. Promoot wat verkoopt, haal van de kaart wat slaapt.
Heatmap van de uren
U ziet uw piekuren, dag na dag. Genoeg om de planningen en de bestellingen bij leveranciers optimaal aan te passen.
Werknemersprestaties
Omzet per ober, gemiddeld ticket per kassier, upsellpercentage. Beloon de besten, train degenen die kunnen groeien.
Boekhoudkundige exports
CSV-, Excel-, PDF-exports compatibel met uw boekhouder. Sage-, Odoo-, Yuki-connectoren via Chift. Geen herinvoer meer.
GKS 2.0 conform
Uw fiscale gegevens worden opgeslagen en gearchiveerd volgens de GKS 2.0-norm. Bij controle door de FOD Financiën is alles klaar.
Hoe dit uw dagelijkse werk verandert
's Morgens bij uw koffie
U opent de Back Office, ziet de omzet van gisteren, de top 5 verkochte gerechten, eventuele afwijkingen. 5 minuten om uw dag te sturen.
Tijdens de dienst
U merkt dat een gerecht niet meer beschikbaar is. U zet het op "niet beschikbaar" via de Back Office op uw smartphone. Alle kassa's, bestelzuilen en QR-menu's worden binnen 5 seconden bijgewerkt.
's Avonds, thuis
U raadpleegt de prestaties van de dag, vergelijkt met de vorige week, past de prijzen aan van een gerecht waarvan de marge is gedaald. Dat alles vanop de zetel.
Einde van de maand
Boekhoudkundige export in 1 klik naar uw boekhouder. Geen uren meer compileren. Geen foutrisico's meer.
Een dag van de zaakvoerder met het Cloud Back Office
Scénario type, à titre illustratif — vos chiffres dépendront de votre carte et de votre volume.
7u30 — Ochtendkoffie. Olivier, zaakvoerder van 3 restaurants in Brussel, opent het Back Office op zijn smartphone vanuit zijn keuken. Geconsolideerde omzet van gisteren op de 3 sites: 8.240€ (+12% t.o.v. dezelfde dag vorige week). Topseller: truffelrisotto (47 eenheden). Brutomarge: 71,2%. 5 minuten sturing nog voor hij het huis verlaat.
11u00 — Kantoor. Olivier krijgt een oproep van een leverancier: het premium vlees stijgt met 8%. Hij opent de Back Office, identificeert in 30 seconden de 5 meest getroffen gerechten, past de verkoopprijzen aan met +1,50€ tot +3€ per stuk. Onmiddellijke doorvoering op de 3 vestigingen, op de kassa's, de bestelzuilen, de QR-menu's, de Click and Collect. Actie voltooid in 4 minuten, voor een beslissing die 2 uur en 6 telefoontjes met zijn 3 chefs zou gevergd hebben zonder Back Office.
14u30 — Middagdienst beëindigd. Pushmelding op zijn smartphone: restaurant 2 heeft een middagomzet met een daling van 25% t.o.v. gisteren. Olivier belt de manager van site 2 rechtstreeks — een onverwacht probleem: hun vaste kok werd vervangen door een minder snelle interimkok. Versterking gestuurd voor de avonddienst.
19u00 — Avonddienst. Olivier raadpleegt de heatmap van de uren op elke site. Restaurant 1 (Brussel Centrum) draait op volle toeren, restaurant 3 (Ukkel) zit op 60%. Beslissing: een promo "Apéro aan 5€" pushen op Instagram voor restaurant 3, gericht op de wijk. Activering in 3 minuten vanuit het Back Office. Promo onmiddellijk zichtbaar op de bestelzuil en het QR-menu van site 3.
22u00 — Salon. Olivier raadpleegt een laatste keer het Back Office vanaf zijn zetel. Daagomzet: 9.540€ op 3 sites. Marges: 71% (site 1), 69% (site 2 — licht onder target, in het oog te houden), 73% (site 3). Topseller van de avond: Vlaamse karbonaden (56 eenheden).
Bilan mensuel. Olivier estime gagner plusieurs heures chaque semaine grâce au Back Office. Inclus dans toutes les formules RESTOMAX, sans surcoût.
Alles weten voordat u begint
De Back Office is inbegrepen in alle RESTOMAX-formules van URBANPOS (Brasserie 149€/maand, Fast Food 249€/maand, Onbeperkt 349€/maand). Geen meerkosten.
Ja. Cloud-webapplicatie toegankelijk 24/7 vanaf computer, tablet of smartphone. Beveiligde verbinding via login + wachtwoord + optionele tweestapsverificatie.
Ja. Geconsolideerde weergave per keten met drilldown per vestiging. Vergelijkingen tussen vestigingen, gedeelde medewerkers, gemeenschappelijke artikelen. Ideaal voor ketens.
Europese hosting (GDPR-compliant), TLS-encryptie, dagelijkse back-ups, conformiteit GKS 2.0. Meerdere niveaus van gebruikersrechten: zaakvoerder, manager, boekhouder, medewerker.
Ja. U maakt een "Boekhouder"-account aan met beperkte toegang tot exports. Niet meer nodig om hem de papieren Z-rapporten eind van de maand te sturen.
Ja via de Chift-connector (optie aan 59€/maand of inbegrepen -50% in formule Onbeperkt). Automatische synchronisatie van de boekingen naar uw boekhoudprogramma.
Ja. Alles gebeurt vanuit de Back Office: toevoegen van een gerecht, wijzigen van de prijs, foto, allergenen, uitval. Onmiddellijke verspreiding naar alle kassa's, bestelzuilen, QR-codes en Click & Collect.
Stuur op basis van data,
niet op basis van intuïtie
Live demo van uw toekomstige Back Office: wij verbinden u met een testomgeving om de interface in reële omstandigheden te zien.
Mijn Back Office activeren+32 2 499 02 00 · sales@urbanpos.be