Quelle caisse enregistreuse HORECA
choisir en Belgique en 2026 ?
Restomax, Trivec, Lightspeed, Qcash : quatre systèmes de caisse sérieux, quatre positionnements différents. Ce comparatif factuel vous aide à choisir selon votre établissement — sans dénigrement, avec des sources publiques citées. URBANPOS installe et supporte RESTOMAX en Belgique, et assume la comparaison honnête.
Tableau comparatif
Restomax vs Trivec vs Lightspeed vs Qcash
Cinq critères qui comptent vraiment pour un exploitant HORECA belge : la conformité fiscale SCE 2.0, la cible, l'écosystème, le support local et le modèle de prix. Les mentions « selon leur site » renvoient aux pages publiques consultées en juillet 2026.
| Critère | RESTOMAX (installé par URBANPOS) |
Trivec | Lightspeed | Qcash |
|---|---|---|---|---|
| Certification SCE 2.0 (boîte noire) | Oui — système certifié SPF Finances, migration SCE 2.0 accompagnée par URBANPOS (guide SCE 2.0) | Page dédiée à la législation belge sur leur site (seuil de 25 000 €) | Pas de mention SCE/GKS sur les pages belges consultées en juillet 2026 | « Boîte noire certifiée » et boîte noire offerte annoncées sur leur site |
| Cible principale | HORECA belge, du snack indépendant à la chaîne multi-sites | Restaurants, bars, boîtes de nuit, hôtels — « plus de 8 000 restaurants » (selon leur site) | Restaurants, cafés-bars, hôtels, groupes multi-sites, présence internationale | Starters et indépendants wallons : friterie, snack, pizzeria, bar (packs par métier) |
| Écosystème et intégrations | Bornes, écran cuisine, Click & Collect 0 % commission, monnayeurs, Restomax Book (réservation), HubRise (Uber Eats, Deliveroo) | Trivec Go (tablette), HandyPay ; intégrations Zenchef, Sunday, Mews, Deliveroo (selon leur site) | Paiements, stocks, rapports, réservation ; « suite complète d'intégrations » (selon leur site) | Système « 100 % cloud », packs métier (selon leur site) |
| Support local en Belgique | Techniciens belges, hotline 7j/7 jusqu'à 23h, déplacement sur site — 4,9/5 sur 81 avis Google | « Support 24h/24, 7j/7 avec équipe locale » (selon leur site) | Support par « des experts de votre industrie » (selon leur site) | Assistance technique incluse, lun.–ven. 9h–18h (selon leur site) |
| Modèle de prix | Prix publiés — formules de 149 à 349 €/mois (tarifs), location caisse + TPE dès 49 €/mois | Abonnement mensuel fixe, tarif sur devis (selon leur site) | Prix publiés — Basic 89 €, Core 159 €, Pro 249 €/mois, +49 €/caisse suppl. (selon leur site) | Promotion « location complète 99 €/mois » annoncée (selon leur site) |
| Réservation en ligne | Restomax Book, intégré nativement à la caisse (comparatif vs Zenchef) | Via intégration Zenchef (selon leur site) | Module réservation mentionné sur la page tarifs | Non mentionnée sur les pages consultées |
Les solutions en détail
Quatre systèmes, quatre philosophies
RESTOMAX — l'écosystème HORECA belge complet
RESTOMAX est un système de caisse belge certifié SCE, conçu pour l'HORECA et déployé du snack au groupe multi-sites. Son point fort est l'écosystème intégré : écran cuisine, bornes de commande, monnayeurs CashDro et Cashmatic, réservation Restomax Book et Click & Collect sans commission sur vos ventes en ligne. URBANPOS, revendeur certifié, publie ses formules de 149 à 349 €/mois et assure installation, formation et support local 7j/7 jusqu'à 23h. C'est la combinaison logiciel belge + partenaire de proximité qui fait la différence au quotidien.
Trivec — le spécialiste des grands établissements
Trivec se présente comme « la caisse enregistreuse pour restaurants la plus complète du marché » et revendique plus de 8 000 restaurants clients, avec une cible affirmée : restaurants, bars, boîtes de nuit, hôtels et chaînes. Le catalogue comprend la caisse fixe, la tablette Trivec Go et le terminal portable HandyPay, avec des intégrations comme Zenchef, Sunday ou Mews. Les tarifs ne sont pas publiés : abonnement mensuel fixe sur devis, avec des solutions de leasing.
Source : fr.trivec.be, pages produit et législation, consultées en juillet 2026.
Lightspeed — la plateforme internationale
Lightspeed Restaurant est une plateforme de caisse internationale « tout-en-un », orientée restaurants en croissance, cafés-bars, hôtels et groupes multi-sites, avec un accent sur les rapports avancés et la gestion des stocks. C'est l'un des rares acteurs, avec URBANPOS, à publier ses prix : plans Basic à 89 €, Core à 159 € et Pro à 249 €/mois, chaque caisse supplémentaire étant facturée 49 €/mois. Sur les pages belges consultées, la certification fiscale belge n'est pas mise en avant — un point à clarifier lors de votre demande de démo. Voir aussi notre face-à-face URBANPOS vs Lightspeed.
Source : fr.lightspeedhq.be, page d'accueil et page tarifs, consultées en juillet 2026.
Qcash — l'option starter wallonne
Qcash est une société wallonne (Genappe) qui se décrit comme « jeune et dynamique » et revendique « l'un des tout premiers systèmes 100 % cloud » du marché HORECA belge. Son offre phare est un pack de location complète annoncé en promotion à 99 €/mois, boîte noire offerte et assistance technique incluse, avec des packs déclinés par métier : friterie, snack, pizzeria, brasserie, bar. Un positionnement clairement pensé pour les starters au budget serré, avec un support annoncé en semaine de 9h à 18h.
Source : qcash.be, pages accueil, packs et location complète, consultées en juillet 2026.
Comment choisir
Le bon système selon votre profil
Il n'existe pas de « meilleure caisse » dans l'absolu : il existe la caisse adaptée à votre établissement, à votre volume et à votre besoin de support. Voici notre grille de lecture honnête.
Restaurant ou brasserie indépendant
Vous vivez du service du midi et du soir, vous voulez un interlocuteur local qui décroche. RESTOMAX via URBANPOS coche toutes les cases : formule Brasserie à 149 €/mois, réservation intégrée, techniciens qui se déplacent partout en Belgique. Trivec est une alternative crédible si vous préférez un contrat direct éditeur.
Friterie, snack, comptoir rapide
La vitesse d'encaissement et la conformité priment. RESTOMAX avec TPE intégré et monnayeur est taillé pour le comptoir — voir notre guide caisse pour friterie. Qcash joue la carte du budget starter : comparez le contenu réel des packs et les horaires de support avant de signer.
Pizzeria, livraison et Click & Collect
Votre enjeu : les commissions des plateformes et la gestion des variantes. RESTOMAX propose un Click & Collect à 0 % de commission et la connexion Uber Eats/Deliveroo via HubRise — détails dans notre guide caisse pour pizzeria. Lightspeed dispose aussi d'un écosystème de livraison solide.
Chaîne, groupe ou concept international
Multi-sites, consolidation des rapports, déploiement à l'étranger : Lightspeed et Trivec sont armés pour l'international. RESTOMAX gère très bien le multi-sites belge (formule Illimité à 349 €/mois) avec l'avantage d'un support local unique. Un food truck ou une activité mobile ? La compacité et la 4G changent la donne.
Questions fréquentes
FAQ — choisir sa caisse HORECA en Belgique
Quelle caisse enregistreuse est obligatoire en Belgique en 2026 ?
Tout établissement HORECA dont le chiffre d'affaires « consommation sur place » atteint 25 000 € HTVA par an doit utiliser un système de caisse enregistreuse certifié par le SPF Finances — la fameuse « boîte noire ». La nouvelle génération SCE 2.0 s'applique aux nouveaux établissements depuis le 1er juillet 2026 et deviendra progressivement obligatoire pour tous les établissements existants d'ici le 1er janvier 2029. Anticiper la migration évite les mauvaises surprises.
Existe-t-il une alternative à Restomax en Belgique ?
Oui, et ce comparatif en présente trois : Trivec (grands établissements, hôtels, boîtes de nuit), Lightspeed (plateforme internationale, multi-sites) et Qcash (starters, packs budget). Chacune est légitime sur sa cible. Restomax reste, selon nous, le choix le plus complet pour un HORECA belge qui veut un écosystème local intégré — caisse, réservation, Click & Collect sans commission, monnayeur — avec un revendeur certifié comme URBANPOS pour l'installation et le support de proximité.
Combien coûte un système de caisse HORECA en Belgique ?
Sur base des prix publics relevés en juillet 2026 : Lightspeed affiche 89 à 249 €/mois selon le plan (+49 €/mois par caisse supplémentaire), Qcash annonce une location complète en promotion à 99 €/mois, et URBANPOS publie ses formules RESTOMAX de 149 à 349 €/mois, ainsi qu'une location caisse + TPE dès 49 €/mois. Trivec fonctionne sur devis. Comparez toujours ce qui est inclus : matériel, boîte noire, installation, formation et horaires réels du support.
Pourquoi passer par URBANPOS plutôt que d'acheter en direct ?
URBANPOS est revendeur certifié RESTOMAX : vous obtenez exactement le même logiciel et les mêmes licences, mais avec une installation sur site, la reprise de votre catalogue, la formation de votre équipe et un support belge 7j/7 jusqu'à 23h, noté 4,9/5 sur 81 avis Google. Et si vous venez d'un autre système, la migration vers RESTOMAX est prise en charge de bout en bout, conformité SCE 2.0 comprise.
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