Overslaan naar inhoud
SHYFTER × RESTOMAX × URBANPOS

Uw planning in 10 minuten
in plaats van 2 uur

Shyfter automatiseert uw planningen, aanwezigheidsregistratie, loonverwerking en Dimona-aangiften. 3.500+ bedrijven gebruiken het, waaronder Carrefour, KFC, Burger King en Pierre Marcolini.

De uitdaging

Uw Excel-planning kost u meer dan u denkt

Tussen de last-minute wijzigingen, de niet-getelde overuren en de Dimona-fouten is de handmatige planning een bodemloze put.

Oncontroleerbare spreadsheets

Gedeelde Excel, niet-getraceerde wijzigingen, team dat zijn planning via WhatsApp ontdekt. Permanente stress voor de manager.

Geschatte registraties

Aangegeven uren, werkelijk gepresteerde uren: het verschil groeit bij elke dienst. Bij 30 werknemers, gedurende 12 maanden, zijn dat duizenden euro's die in rook opgaan.

Dimona op het laatste moment

Vergeten aangiftes = stevige boetes. Zonder automatisering loopt u permanent risico.

De oplossing

Shyfter
geautomatiseerde HR voor horeca

All-in-one personeelsbeheerplatform: van planning tot loonberekening via tijdregistratie en wettelijke conformiteit. Beschikbaar in België (FR/NL), Frankrijk, Spanje, Nederland.

📅

Intelligente planning

U maakt de planning in enkele klikken. Uw medewerkers reserveren en ruilen hun shifts zelf. Melding op hun smartphone, in realtime.

⏱️

Multikanaal registratie

Badgesysteem tablet, QR-code, gsm met geolocatie. Effectieve uren, pauzes, overuren automatisch gedetecteerd.

💰

Automatische loonvoorbereiding

Directe export naar uw sociaal secretariaat. Geen berekeningsfouten meer, geen dubbele invoer meer, geen loongeschillen meer.

📜

Geautomatiseerde Dimona

Aangiftes aan de RSZ automatisch doorgegeven bij elke in- en uitdiensttreding. Belgische conformiteit gegarandeerd.

🤖

AI Shyftie

De AI leest uw historiek, anticipeert de drukte en beveelt u de juiste planning aan: het juiste aantal mensen, op het juiste moment.

📱

Personeelsapp Shyfter Staff

Iedereen raadpleegt zijn planning, vraagt verlof aan, ruilt shifts, vindt zijn documenten terug — alles op zijn smartphone.

📁

Shyfter Drive

Contracten, loonbrieven, attesten: alles op dezelfde plaats. Automatische generatie, elektronische handtekening.

💬

Shyfter Talk

Mededelingen en teamuitwisselingen rechtstreeks in de app. Gedaan met de WhatsApp-groep die overloopt in het privéleven.

📊

Prestatierapporten

Personeelskost vs omzet, prestaties per vestiging, productiviteit, absenteïsme. Gesynchroniseerd met RESTOMAX.

3 500+
klantbedrijven
400K+
beheerde medewerkers
4,8/5
gemiddelde klantenbeoordeling
Ze hebben voor Shyfter gekozen

Van kmo's tot grote winkelketens

3 500+ bedrijven draaien hun planningen met Shyfter — dezelfde oplossing, van onafhankelijk restaurant tot nationale keten.

Carrefour KFC Burger King Quick Sushi Shop Pierre Marcolini Spar Intermarché Aspria Exki
Onboarding

Starten in 4 stappen

Gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichting. Implementatie binnen enkele dagen afhankelijk van de teamgrootte.

1

Gepersonaliseerde demo 20 min

Een URBANPOS / Shyfter-expert toont u de tool aan de hand van uw concrete situatie. Gratis, zonder verbintenis.

2

Gratis proefperiode van 14 dagen

Activeer Shyfter voor uw team. Alle functionaliteiten. Op elk moment opzegbaar.

3

Begeleide implementatie

We importeren uw personeel, configureren uw standaardplanningen, koppelen RESTOMAX en uw sociaal secretariaat.

4

Opleiding & lancering

Opleiding voor managers (1u) + activering Staff-app aan werknemerskant. U bent operationeel.

Concreet gebruiksscenario

Een maand met Shyfter in een keten van 4 restaurants

Vóór Shyfter. De manager besteedde 8 tot 10 uur per week aan het maken van planningen in Excel, het arbitreren van shift-wissels via WhatsApp, het berekenen van uren voor de loonadministratie en het achternalopen van last-minute Dimona's. Over 4 restaurants en 35 medewerkers, een permanente mentale last, met de bijbehorende fouten: vergeten Dimona's, loonverschillen, niet-gecommuniceerde planningen.

Week 1 met Shyfter. Import van de 35 werknemers in 30 minuten. Configuratie van standaardplanningen per restaurant (brunchteam, serviceteam, avondteam). De Shyfter Staff-app wordt in 1 dag uitgerold op de smartphones van de werknemers. De planningen worden voor de komende 2 weken gepubliceerd in 45 minuten (vs 6 uur voordien).

Week 2 — Zelfbeheer door werknemers. Een serveerster wil haar shift van zaterdagavond ruilen. In plaats van de manager te sms'en, stelt ze de ruil voor via de app aan 2 gekwalificeerde collega's. Eén accepteert: automatische validatie, planning bijgewerkt, manager verwittigd. Hij heeft geen vinger hoeven uitsteken.

Week 3 — Aanwezigheidsregistratie en loon. Werknemers klokken aan bij aankomst en vertrek (tablet-badgelezer + geogelokaliseerde smartphone). De werkelijke uren worden automatisch verzameld, overuren gedetecteerd, Dimona's in real-time aangegeven bij de RSZ. Einde maand wordt de loonexport gegenereerd met 1 klik en naar het sociaal secretariaat verzonden.

Balans van de maand. De manager heeft ~30 uur/maand teruggewonnen. Dimona-fouten: 0 (tegenover 2-3 per maand voorheen). Loongeschillen: 0 (tegenover 1-2 per maand). Kosten Shyfter: ~12-18 €/medewerker/maand naargelang opties. Onmiddellijke ROI op enkel de tijdswinst van de manager, zonder het verminderde juridische risico en serene teams mee te rekenen, die dol zijn op de Staff-app om shifts uit te wisselen.

Veelgestelde vragen

Alles weten voordat u begint

Hoeveel kost Shyfter?

Tarief op offerte volgens aantal medewerkers en functionaliteiten. Gratis proefperiode van 14 dagen zonder verbintenis. Vraag een offerte aan met het URBANPOS-aanbod.

Hoe maakt Shyfter verbinding met RESTOMAX?

De integratie via API synchroniseert uw Shyfter-werkuren met uw RESTOMAX-verkopen. Resultaat: personeelskosten in verhouding tot de omzet in real time, per vestiging en per tijdslot.

Beheert Shyfter de Dimona?

Ja. De Dimona's vertrekken automatisch bij elke in- en uitklok van werknemers. U blijft in regel met de RSZ, zonder eraan te denken.

Is de medewerker-app gratis?

Ja. Shyfter Staff is inbegrepen voor alle medewerkers. Planning raadplegen, verlofaanvragen, shift wisselen, toegang tot documenten — gratis voor hen.

En als ik meerdere vestigingen heb?

Shyfter beheert multi-sites native. Geconsolideerde weergave, vergelijkingen tussen sites, werknemers gedeeld tussen vestigingen (zeer nuttig voor horeca-ketens).

Hoeveel tijd voor de implementatie?

Enkele dagen voor een kmo (1 tot 5 vestigingen). Enkele weken voor ketens (50+ medewerkers). Ons team begeleidt u volledig.

Klaar om uw brein
van de planning te bevrijden?

Gratis demo 20 minuten + proefperiode 14 dagen zonder verplichting. Ons team configureert alles voor u.

Mijn Shyfter-demo aanvragen

+32 2 499 02 00 · sales@urbanpos.be