Kan mijn huidige GKS geüpdate worden naar 2.0 of moet alles vervangen worden?

Uw kassa int al jaren zonder problemen, en nu kondigt het GKS 2.0 zich aan. De vraag die we bij elk bezoek de laatste tijd krijgen: kan mijn huidige GKS geüpdatet worden naar 2.0, of moet alles vervangen worden? Vijf verificaties volstaan om te beslissen. Reken op een klein half uur, een avond na de Z-afsluiting.

Is uw leverancier nog in de race?

Begin daarmee, want dit criterium kan alle andere nutteloos maken. Als uw GKS 1.0-leverancier failliet is gegaan of zijn activiteit heeft stopgezet, zal niemand uw kassa bijwerken. De migratie naar een ander systeem wordt uw enige optie. Als hij nog bestaat maar de GKS 2.0-goedkeuring niet heeft verkregen, hetzelfde verdict.

Als het goedgekeurd is, is de update mogelijk. Mogelijk, niet noodzakelijk slim: we komen daar verder op terug, wanneer we over prijzen spreken.

De concrete reflex: open de officiële lijst van erkende GKS 2.0-leveranciers gepubliceerd door de FOD Financiën en zoek de uwe. Vijf minuten, en u weet al in welk scenario u speelt.

De leeftijd van uw materiaal verandert alles

Een kassa of tablet van minder dan drie jaar oud houdt meestal stand: software-update, nieuwe fiscale module 2.0, en ze vertrekt voor een nieuwe ronde. Tussen drie en vijf jaar is het geval per geval. Het materiaal werkt nog, maar heeft niet veel jaren meer voor de boeg. Vandaag voor een update betalen om de kassa over achttien maanden te vervangen, dat is twee keer betalen.

Het klassieke geval: een frituur uitgerust in 2018, de kassa "werkt nog", de baas twijfelt. Hij werkt, ja. Maar hij is acht jaar oud, de systeemupdates zijn geblokkeerd en het scherm reageert met vertraging. Op een vrijdag van de kermis in Charleroi, wordt die vertraging een rij aan de toog en bonnetjes die zich opstapelen aan de doorgeef. Boven de vijf jaar: blijf niet volharden.

Wat uw kassa onder de motorkap heeft

Open de instellingen van uw apparaat en controleer vier punten:

• Het systeem: onder Android 10 of iOS 14 volgen recente applicaties niet meer. Vervanging quasi onvermijdelijk.
• Het werkgeheugen: onder 3 GB vertraagt de kassa zodra de zaal volloopt.
• De opslag: onder 32 GB stapelt de historiek zich op en verstikt uiteindelijk het toestel.
• De verbinding: zonder WiFi 5 GHz noch 4G-backup zult u vaker uitvallen dan u lief is.

Deze drempels komen niet uit een koninklijk besluit: het is wat we vaststellen in het veld, in de zaak die we uitrusten. Een kassa die de vier vakjes aanvinkt zal de uitdaging zonder zorgen doorstaan. Een kassa die er twee mist doet u de besparing betreuren vanaf de eerste piekdrukte.

De printer behoudt u, de fiscale module vervangt u

Voor één keer goed nieuws: uw thermische printer heeft alle kans om de migratie te overleven. Deze machines gaan jaren mee en kunnen op zowat alles aangesloten worden. Tenzij defect, houd ze.

De fiscale module is niet onderhandelbaar. De FDM 1.0 moet plaats maken voor een FDM 2.0: dat is het hart van het nieuwe systeem, en het is de enige post die zich opdringt in alle scenario's, update of vervanging. Reken op enkele honderden euro's afhankelijk van het model.

Bijwerken of nieuw: de eerlijke berekening

Dan is er nog de kwestie van de prijs. Een update is nooit gratis: fiscale module 2.0, softwarelicentie, tussenkomst van een technieker. Tel het op, en de factuur nadert vaak die van een nieuwe configuratie, voor materiaal dat al jaren dienst heeft gedaan.

Eerlijk gezegd, na vier jaar is nieuw zelden de verkeerde keuze: fabrieksgarantie, herwonnen prestaties, en vooral de gemoedsrust dat u dit dossier lang niet meer hoeft te openen. De update blijft zinvol voor recent materiaal bij een erkende leverancier. Voor de rest is het verbijten.

Uw situatie in één oogopslag

Een eerste sortering is mogelijk vanaf vanavond: noteer het aankoopjaar van uw kassa en de naam van uw leverancier, controleer vervolgens de lijst van erkende leveranciers van de FOD Financiën. U zult weten in welke regel van de tabel u zich bevindt. En de kalender zal u niet verrassen: eerste migratiegolf op 1^e juli 2027, alle vestigingen op 1^e januari 2029.

Om verder te gaan

• → Gepersonaliseerde GKS 2.0-diagnose
• → Migratie naar RESTOMAX: proces in 4 stappen
• → Checklist 10 punten voor migratie