⚠️ Officiële deadlines FOD Financiën:
1 juli 2026 (nieuwe zaken) · 1 juli 2027 (eerste migratiegolf van bestaande GKS) · 1 juli 2028 (tweede golf) · 1 januari 2029 (alle zaken).
De zwarte doos die onder uw toonbank geschroefd zit, die niemand ooit bekijkt behalve de technieker, beleeft zijn laatste jaren. Geïnstalleerd met het GKS eerste generatie midden jaren 2010, moet hij vervangen worden tegen 2029. Op papier een eenvoudige versiewijziging. In werkelijkheid verandert de overstap van GKS 1.0 naar GKS 2.0 de manier waarop uw kassa met de fiscus communiceert. Dit is wat écht verandert, zonder jargon.
De FDM 2.0 praat real-time met de fiscus
Vandaag, met het GKS 1.0, wordt elk ticket ondertekend en opgeslagen in de fiscale module. De gegevens liggen daar te slapen, onder de toog. Ze komen er alleen uit op een controledag, wanneer de FOD Financiën-agent ze ter plaatse komt uitlezen.
Met het GKS 2.0 keert de logica om. De FDM (Fiscal Data Module) nieuwe generatie ondertekent het ticket en stuurt het onmiddellijk door naar de FOD via internet, met ontvangstbevestiging. Een rekening die zaterdagavond in Namen geïnd wordt, is bij de administratie bekend voordat de tafel afgeruimd is.
En voor u, wat verandert er? Twee zaken. De fiscale controle verliest zijn spanning, want uw gegevens zijn al bij de FOD. En uw cijfers hangen niet meer af van één kastje: als de module uitvalt, is alles wat doorgestuurd werd veilig.
Een internetverbinding wordt essentieel
Direct gevolg: een GKS 2.0-kassa moet permanent met internet verbonden blijven. Geen netwerk, geen verzending.
Een kortstondige onderbreking blokkeert de dienst niet meteen. Het systeem blijft encasseren, slaat de transacties lokaal op en verstuurt ze zodra de verbinding terugkeert. Deze noodmodus heeft echter een beperkte duur, variabel per leverancier. Daarna kan de kassa blokkeren.
Ons advies, na vijftien jaar praktijkervaring: als uw wifi het laat afweten telkens wanneer het terras vol zit, installeer dan een 4G-sleutel als back-up vóór de migratie, niet erna. Dat soort detail regelt u op tien minuten op een dinsdagochtend, nooit tijdens de drukte.
Een beveiliging die geen ruimte voor twijfel meer laat
De FDM 2.0 bevat versterkte cryptografische handtekeningen en een anti-replay-mechanisme. Vertaling: een uitgegeven kassaticket kan achteraf niet meer worden vervalst of gewist.
Als u een propere boekhouding voert, verandert er niets in uw dagelijkse gang van zaken. Uw cijfers zijn gewoon beter beschermd, en onbetwistbaar bij geschillen. Voor wie aan zijn Z-afsluitingen knutselde, is de pret daarentegen voorbij. En eerlijk gezegd, gelukkig maar: de buurman die de helft van zijn omzet "vergeet" vervalst de concurrentie voor iedereen.
En de kosten van de migratie?
Laten we eerlijk zijn, dat is de echte vraag. Een migratie van GKS 1.0 naar 2.0 omvat vier onderdelen:
- de vervanging van de fiscale module, het oude kastje is niet compatibel met de nieuwe norm;
- de update van de kassasoftware, vaak inbegrepen bij erkende leveranciers;
- de herconfiguratie en registratie bij de FOD Financiën;
- wat opleiding als de interface evolueert.
Hoeveel in totaal? Alles hangt af van de leeftijd van uw installatie. Een recente kassa, reeds klaar voor de norm, wordt bijgewerkt zonder grote kosten. Een installatie uit de begintijd van het GKS stelt een andere vraag: upgraden, of vervangen? Op materiaal van tien jaar is de upgrade zelden te verantwoorden. Wees ook op uw hoede voor prijsranges die online circuleren, die variëren van één tot drie naargelang het materiaal. Een nauwkeurige offerte zegt u meer dan een generiek artikel.
GKS 1.0 vs GKS 2.0: de vergelijking in één oogopslag
| Criterium | GKS 1.0 | GKS 2.0 |
|---|---|---|
| Communicatie FOD | Bij controle | Realtime |
| Internetverbinding | Optioneel | Verplicht |
| FDM-module | FDM 1.0 | FDM 2.0 (nieuw) |
| Cryptografische handtekening | Standaard | Versterkt + anti-replay |
| Migratiekost | — | Volgens de installatie, op offerte |
Welke deadline geldt voor uw zaak?
De officiële kalender strekt zich uit over drie jaar. Een zaak die opent vanaf 1 juli 2026 start direct met GKS 2.0. Bestaande kassa's migreren vervolgens in golven, op 1 juli 2027 en vervolgens op 1 juli 2028, volgens de ouderdom van de installatie. Op 1 januari 2029 moet iedereen zijn overgeschakeld.
Wat we vaststellen bij de 3.000 zaken die we uitrusten bij URBANPOS: zij die zes maanden voor hun deadline beginnen, kiezen hun installatietijdstip. De anderen nemen wat overblijft, soms midden in het terrasseizoen.
Om verder te gaan
- → Hoofdpagina GKS 2.0 — officiële kalender en migratieproces
- → Download de checklist met 10 migratiepunten
- → Ontdek de RESTOMAX kassa's gecertificeerd GKS 2.0
Een eerste stap vanavond, na de afsluiting: noteer het installatiejaar van uw kassa en de referentie van uw fiscale module. Dat is de eerste regel van elk migratieplan. En als u liever duidelijkheid krijgt zonder uw zondagen eraan te besteden, vraag een gratis GKS 2.0-diagnose aan : we analyseren uw situatie en vertellen u wanneer en hoe u moet migreren.