⚠️ Officiële deadlines FOD Financiën:
1 juli 2026 (nieuwe zaken) · 1 juli 2027 (eerste migratiegolf van bestaande systemen) · 1 juli 2028 (tweede golf) · 1 januari 2029 (alle zaken).
"Het zwarte kastje, moet dat ook vervangen worden?" De vraag komt terug in alle gesprekken tussen zaakvoerders sinds de aankondiging van het GKS 2.0. Het antwoord is kort: ja, op termijn. Het nieuwe kastje heet de FDM 2.0, voor Fiscal Data Module. Dit onderdeel tekent uw kassatickets en communiceert met de FOD Financiën. Hier is wat het doet, wat er verandert ten opzichte van het oude model, en wat dat betekent achter uw toonbank.
De FDM 2.0, wat is dat precies?
Een klein elektronisch kastje, niet groter dan een externe harde schijf, aangesloten op uw kassasysteem. Zijn werk bestaat uit vier handelingen:
- het ontvangt elk door de kassa uitgegeven ticket;
- het ondertekent het cryptografisch, waardoor elke wijziging detecteerbaar wordt;
- het zendt het door naar de FOD Financiën via internet;
- het bewaart er een spoor van voor controles.
Een detail dat er geen is: het toestel moet goedgekeurd zijn door de FOD Financiën. Een ultramoderne kassa met een niet-goedgekeurde FDM is niet conform. Wanneer u offertes vergelijkt, begin daar.
Wat er verandert ten opzichte van FDM 1.0
De oude black box werkte in een gesloten circuit. Ze registreerde de gegevens op haar eentje, en de controleur kwam ze raadplegen tijdens een controle. Tussen twee bezoeken door zag de FOD Financiën niets.
De FDM 2.0 keert de logica om: de gegevens vertrekken naar de FOD Financiën via internet, tijdens de dienst. Direct gevolg: de internetverbinding gaat van comfort naar onmisbare apparatuur, net als uw betaalterminal.
Dagelijks, achter de toog, zult u het verschil niet zien. De kassa int, de module ondertekent, de bediening gaat door. Eerlijk gezegd is het voor de uitbater die correct aangeeft zelfs goed nieuws: minder ruimte voor oneerlijke concurrentie van wie zijn cijfers eind maand regelt.
Hoe wordt hij aangesloten op uw kassa?
Afhankelijk van het model wordt het kastje via USB of via het netwerk van de zaak aangesloten. Reken in principe op één FDM per kassa; voor een brasserie met twee of drie posten vertelt uw leverancier u wat het model dat hij installeert toelaat. De installatie dimensioneren is zijn werk, niet het uwe.
En als het kastje uitvalt?
Dat is de klassieke vrees. Zaterdagavond in Namen, volle zaal, en het kastje begint het te begeven tijdens de drukte. Wees gerust: de kassa stopt niet plots. Het systeem voorziet tijdelijke offline werking, de tijd om het materiaal te laten vervangen.
Twee reflexen niettemin. De FOD Financiën snel verwittigen, en uw leverancier onmiddellijk bellen, want deze offline-tolerantie is beperkt in tijd. De precieze modaliteiten hangen af van de voorschriften van de FOD; eis van uw leverancier dat hij u deze uitlegt vóór de ondertekening, niet op de avond van de storing. Bij URBANPOS antwoordt de support 6 dagen op 7, in het Frans, en kan 's avonds langskomen. Het is precies in dit soort situaties dat u het verschil meet tussen twee aanbiedingen die op papier identiek leken.
Hoeveel kost het?
De module vertegenwoordigt een eenmalige kost, meestal inbegrepen in het migratiepakket van uw GKS 2.0-leverancier. Bij de meeste serieuze leveranciers is er geen apart abonnement voor de FDM. De enige terugkerende voorwaarde is een betrouwbare internetverbinding, die u al betaalt voor de rest van uw activiteit.
Een praktisch advies voor vandaag: vraag een all-in offerte, op papier, die het toestel, de installatie, de configuratie en de inbedrijfstelling detailleert. Als een lijn onduidelijk blijft, laat deze verduidelijken. Onaangename verrassingen verbergen zich zelden in de vermelde prijs. Eerder in wat er niet in staat.
Hoe verifiëren dat een FDM wel degelijk goedgekeurd is?
De FOD Financiën publiceert de lijst van goedgekeurde modellen. Stel uw leverancier drie vragen voordat u tekent:
- Welk model FDM 2.0 installeert u, en staat het op de lijst van de FOD?
- Wie zorgt voor de administratieve registratie van het kastje?
- Wat gebeurt er concreet bij een panne?
Een leverancier die duidelijk op deze drie vragen antwoordt, kent zijn dossier. Van de 3.000 vestigingen die wij uitrusten, vertrekken de RESTOMAX-kassa's met een goedgekeurde FDM, geconfigureerd en geregistreerd vóór de inbedrijfstelling, en de installatie is afgerond binnen 48 uur.
Om verder te gaan
Een gepersonaliseerde GKS 2.0-diagnose nodig?
URBANPOS analyseert uw situatie in 30 minuten en stelt een migratieplan op maat voor u samen — kosteloos.
Gratis zelfdiagnose Checklist PDFTot dan, een nuttig gebaar vanavond: zoek het contract of de factuur van uw huidige kassa en noteer de installatiedatum. Dat is de eerste informatie die we u zullen vragen om uw migratieplan op te stellen, en u vermijdt zo op het laatste moment uw archieven te moeten doorzoeken.