Auto-diagnostic SCE 2.0 : suis-je concerné, et quand dois-je migrer ?

Vous avez 30 secondes ? Cet auto-diagnostic vous donne immédiatement votre situation SCE 2.0 : êtes-vous concerné, quelle est votre échéance exacte, et que devez-vous faire en priorité.

Question 1 — Mon CA HORECA annuel hors TVA

Faites-vous plus de 25 000 € de CA HORECA hors TVA par an sur les repas (sur place ou à emporter, hors boissons seules) ?

• NON → Vous n'êtes pas concerné par le SCE 2.0. Vous pouvez utiliser une caisse simple. (Mais attention : si vous franchissez le seuil de 25 000 €, vous avez 6 mois pour migrer.)
• OUI → Continuez le diagnostic.

Question 2 — Date d'achat de ma caisse actuelle

Si vous avez déjà une caisse, regardez votre facture d'achat originale.

• Avant le 01/01/2018 (caisse achetée en 2017 ou avant) → Phase 1, échéance 1^er juillet 2027.
• Entre 01/01/2018 et 31/12/2021 → Phase 2, échéance 1^er juillet 2028.
• À partir du 01/01/2022 → Phase 3, échéance 1^er janvier 2029.
• Pas encore de SCE (futur ouverture, ou activité < 25k€ qui dépasse le seuil) → SCE 2.0 obligatoire dès l'enregistrement / ouverture.

Question 3 — Mon fournisseur actuel est-il agréé SCE 2.0 ?

Vérifiez sur la liste officielle SPF Finances ou demandez à votre fournisseur son numéro d'agrément SCE 2.0.

• OUI, agréé SCE 2.0 → Vous pouvez probablement faire une mise à jour (logiciel + nouveau FDM 2.0). Coût indicatif : 1 000 à 1 500 €.
• NON, non agréé OU disparu → Vous devez changer de fournisseur. Coût indicatif : 1 500 à 4 000 € selon votre matériel actuel.

Question 4 — Combien de temps me reste-t-il avant l'échéance ?

Calculez la différence entre aujourd'hui et votre date butoir (Phase 1, 2 ou 3).

• Moins de 6 mois → 🚨 URGENT. Contactez un fournisseur agréé immédiatement. Risque de saturation des fournisseurs.
• 6 à 12 mois → ⚠️ Démarrer les démarches maintenant. Devis sous 1 mois, signature sous 2 mois, migration sous 3-4 mois.
• 12 à 24 mois → 🟡 Confortable. Programmez votre migration en basse saison (mars ou octobre). Demandez 2-3 devis comparatifs.
• Plus de 24 mois → 🟢 Vous avez le temps. Profitez-en pour auditer votre matériel (sera-t-il compatible ou faut-il prévoir le remplacement complet ?).

Question 5 — Mes besoins fonctionnels

Si vous migrez quand même, profitez-en pour évaluer vos besoins futurs :

• Volume midi vs soir, terrasse, livraison, click & collect
• Nombre de couverts par service
• Tickets-restaurants utilisés
• Multi-sites ?
• Budget initial vs récurrent

Cette analyse vous permettra de choisir la bonne formule (Brasserie 149 €/mois, Fast Food 249 €/mois, Illimité 349 €/mois) et le bon écosystème (caisse seule, ou caisse + Pocket + KDS + bornes).

Votre plan d'action en 5 étapes

1. Identifier votre échéance selon la date d'achat (cf. question 2)
2. Demander 2-3 devis comparatifs à des fournisseurs SCE 2.0 agréés
3. Comparer sur 36 mois TCO (Total Cost of Ownership : licence + matériel + setup + support)
4. Signer 4-6 mois avant échéance pour avoir une marge de sécurité
5. Tester en parallèle 1-2 semaines avant la bascule définitive

📌 Astuce : utilisez l'auto-diagnostic interactif URBANPOS pour avoir votre plan personnalisé en 30 secondes.

Pour aller plus loin

• → Auto-diagnostic interactif SCE 2.0 (3 questions, résultat instantané)
• → Checklist PDF 10 points de migration
• → Audit gratuit avec un expert URBANPOS

Vous avez maintenant votre situation SCE 2.0 claire. Prochaine étape : demander 2-3 devis comparatifs et signer 4-6 mois avant votre échéance. URBANPOS répond gratuitement à toutes les questions, sans engagement. Démarrons votre diagnostic personnalisé.