Caisse + TPE en location · HORECA Belgique
Caisse SCE 2.0 + TPE + accessoires en pack mensuel. À partir de 79€/mois, sans apport, sans caution. Installé sous 48h en Belgique. Support 6j/7 par 8 humains belges.
Pourquoi louer plutôt qu'acheter
Lancer ou moderniser un HORECA coûte cher : stocks, dépôts de garantie, travaux, première paie, marketing. Mettre 5 000 à 15 000€ dans une caisse, c'est autant de cash en moins pour ce qui fait vraiment vendre. La location répartit le coût en mensualités déductibles 100%, sans apport, et vous protège contre l'obsolescence du matériel.
Vous gardez votre fonds de roulement intact. La 1re mensualité est prélevée le jour de l'installation, pas avant.
Charges externes intégralement déductibles fiscalement. Pas d'amortissement à gérer en compta. Plus simple, plus rapide.
Vous évitez l'obsolescence : la caisse de 2026 n'aura plus la même tête en 2030. La location vous permet de switcher facilement.
Conformité SPF Finances, mises à jour réglementaires, hotline 6j/7, garantie matérielle pendant TOUTE la durée du contrat.
Une fois le contrat signé, le matériel est livré et configuré sur site sous 48 à 72h par nos 5 techniciens belges.
Vous démarrez petit, vous grandissez. Ajout de pocket, de borne, de KDS en cours de contrat — sans pénalité, sans repartir à zéro.
5 packs HORECA · Prix transparents
Tous nos packs sont en location simple (LLD), sans apport, avec TPE et accessoires inclus. Le pack Démarrage convient à 70% des snacks et bars de quartier. Les pros du service à table choisissent souvent Restaurant ou Premium. Le pack HORECA Complet est dimensionné pour les fast-food à fort volume.
Snack · Food truck · Bar de quartier
Engagement 24 mois · Sans apport
Au lieu de 2 800 € à l'achat
Resto traditionnel 30-80 couverts
Engagement 48 mois · Sans apport
Au lieu de 5 200 € à l'achat
Resto avec service à table mobile
Engagement 48 mois · Sans apport
Au lieu de 8 400 € à l'achat
Brasserie / fast-food avec borne
Engagement 48 mois · Sans apport
Au lieu de 14 800 € à l'achat
Multi-sites, club sportif, événementiel
Sur devis selon configuration
Tous les prix sont HTVA. TVA 21% applicable. Frais de transaction TPE non inclus (négociés directement avec l'acquéreur Vivawallet, Loyaltek ou Worldline). Devis personnalisé envoyé sous 48h.
Calculateur · Location vs Achat
Estimez en 30 secondes l'impact réel de la location sur votre trésorerie. Comparaison sur 48 mois entre l'achat sec, l'achat avec maintenance, et la location URBANPOS.
Marge brute moyenne d'un HORECA : 15-25% selon le secteur
Comparatif détaillé
Comparaison transparente sur 48 mois pour un setup Restaurant standard (caisse Android + TPE + imprimante + tiroir).
| Critère | Location URBANPOS | Achat URBANPOS | Location Monni / ShopCaisse |
|---|---|---|---|
| Apport initial | 0€ | 5 200€ | Variable (souvent caution 1-2 mois) |
| Mensualité | 139€/mois | — | 84-110€ (sans TPE) |
| TPE inclus | ✓ Oui (Loyaltek 9310) | En option (4 500€) | ✗ Souvent en supplément |
| SCE 2.0 + déclaration SPF | ✓ Inclus + automatique | ✓ Inclus | ✓ Mentionné mais peu détaillé |
| Maintenance + hotline 6j/7 | ✓ Inclus toute la durée | 900€/an en plus | Selon pack, souvent en option |
| Mises à jour logicielles | ✓ À vie | ✓ À vie | Non précisé |
| Garantie matérielle | ✓ Toute la durée | 2 ans légaux | Selon pack |
| Installation sur site | ✓ Incluse (technicien BE) | ✓ Incluse | Selon pack |
| Formation | ✓ 2 jours sur site | ✓ 2 jours sur site | Variable |
| Calculateur ROI transparent | ✓ Sur cette page | ✓ Sur /pricing | ✗ Aucun |
| Coût total 48 mois | 6 672€ TTC | ≈ 9 500€ TTC | Pas de chiffrage public |
| Cash gardé en trésorerie | 5 200€ disponibles | 0€ | Variable |
| Possibilité de rachat fin contrat | ✓ 5-10% valeur résiduelle | — | Selon contrat |
| Sortie anticipée | Possible avec préavis 90j | — | Souvent indemnité forte |
| Évolution pack en cours | ✓ Sans pénalité | ✓ Modulaire | Souvent figé |
Ils ont choisi la location
« On a ouvert sur 6 mois avec 18 000€ de cash. Si on avait acheté la caisse + TPE + bornes, il nous en aurait manqué 8 000 pour les stocks. La location URBANPOS nous a sauvé le démarrage. »
« Je suis passée du pack Restaurant au pack Premium en année 2 quand j'ai ouvert la terrasse. Aucune pénalité, juste un avenant. Les 2 pockets serveur ont changé ma vie en service. »
« 79€/mois pour une caisse SCE 2.0 + un TPE qui marche, c'est moins cher que mon abonnement téléphone pro. Honnêtement, à ce prix-là, c'est juste évident. »
Questions fréquentes
URBANPOS propose des locations flexibles à partir de 24 mois pour le pack Démarrage, et de 48 mois pour les packs Restaurant et HORECA Complet. Plus la durée est longue, plus la mensualité est faible. Le pack Sur mesure peut être adapté à vos contraintes (12, 36 ou 60 mois).
Non. Tous nos packs location sont sans apport et sans caution. Vous démarrez avec 0€ de cash sur la table. Seule la première mensualité est prélevée le jour de l'installation.
À la fin du contrat, 3 options : (1) Vous restituez le matériel et stoppez sans frais, (2) Vous renouvelez avec du matériel neuf au même tarif, (3) Vous rachetez le matériel à sa valeur résiduelle (généralement 5-10% du prix d'origine). Vous choisissez 60 jours avant l'échéance.
Oui. Tous nos packs sont 100% conformes SCE 2.0 (la caisse est officiellement enregistrée auprès du SPF Finances par URBANPOS). Le module Black Box (FDM 2.0) est compris. Mises à jour réglementaires automatiques pendant toute la durée du contrat.
Le matériel est livré et installé dans les 48 à 72 heures pour les packs Démarrage et Restaurant, sous 5 jours ouvrables pour les packs Premium et HORECA Complet (matériel sur mesure). L'installation est faite par un de nos 5 techniciens belges sur site.
La garantie matérielle est intégrée à la location pendant TOUTE la durée du contrat (pas de surcoût). En cas de panne, intervention sous 24-48h ouvrées par nos techniciens. Si la réparation est trop longue, on vous prête un matériel de remplacement gratuitement.
Inclus à 100% dans tous les packs (Vivawallet A35 pour Démarrage, Loyaltek 9310 pour Restaurant, modèles haut de gamme pour Premium/HORECA Complet). Aucun frais d'abonnement TPE en plus. Les frais de transaction (commission carte) sont négociés directement avec l'acquéreur (Vivawallet, Loyaltek, Worldline).
Oui. Si votre business évolue (ouverture d'un 2e établissement, ajout d'une borne, passage à un volume plus élevé), nous adaptons votre pack avec un avenant — sans pénalité. Beaucoup de nos clients démarrent en pack Restaurant et basculent vers Premium ou HORECA Complet en année 2.
Oui. Selon le pack : 1 jour pour Démarrage, 2 jours pour Restaurant, 3 jours pour Premium, 4 jours pour HORECA Complet. Formation faite par un de nos 8 commerciaux experts HORECA sur site, dans votre établissement, en français ou en néerlandais.
Sur 48 mois, le pack Restaurant à 139€/mois représente 6 672€ TTC. À l'achat, le même setup coûte 5 200€ HTVA, soit 6 292€ TTC, plus le contrat de maintenance annuelle (entre 600€ et 1200€/an). En cumul, la location est 5-15% plus chère sur 48 mois — mais vous gardez votre cash, vous ne portez aucun risque hardware, et vous ne dépréciez pas (le matériel n'est pas un actif). Utilisez notre calculateur ci-dessus pour comparer pour votre cas précis.
Oui. La location de matériel professionnel est 100% déductible en charges (compte 614). À l'achat, vous amortissez sur 3 à 5 ans. Pour un commerce avec une trésorerie tendue ou en démarrage, la location est généralement plus avantageuse fiscalement les premières années.
Étape 1 : remplissez le formulaire ou appelez le +32 2 499 02 00. Étape 2 : un de nos commerciaux vous appelle sous 24h pour qualifier votre besoin (type d'établissement, volume, contraintes). Étape 3 : devis chiffré envoyé sous 48h. Étape 4 : signature du contrat. Étape 5 : installation 48-72h après signature.
Prêt à démarrer sans débourser un euro de matériel ?
Un de nos 8 commerciaux experts HORECA vous appelle dans les 24h pour qualifier votre besoin (type d'établissement, volume, contraintes) et vous envoyer un devis chiffré sous 48h. 0 engagement avant signature.